In der zentralen Anruferliste der TK-Anlage werden folgende Daten von kommenden und gehenden Rufen gespeichert:

Die TK-Anlage speichert bis zu 50 Einträge pro Benutzer oder Gruppe.

Vorausgesetzt, die Funktion Zentrale Anruferliste ist für einen Benutzer eingeschaltet, aktualisiert die TK-Anlage im Telefon des Benutzers automatisch die in dieser Liste gespeicherten Rufe (alle Modelle der COMfortel D-Serie).

Im Telefon können die Einträge sortiert nach eingehende, entgangene oder alle Rufe angezeigt werden.

War die Funktion bisher oder vorübergehend für den Benutzer ausgeschaltet, sind die in diesem Zeitraum entstandenen Rufe in der Liste nicht gespeichert. Sie werden also bei Wiedereinschalten der Funktion nicht nachträglich am Telefon angezeigt.

Bei ausgeschalteter Funktion wird die lokale Anruferliste des Telefons angezeigt. Bei eingeschalteter Funktion wird die lokale Anruferliste durch die zentrale Liste ersetzt, dabei aber nicht gelöscht.

Ist während eines eingehenden Rufs das Telefon nicht registriert oder läuft ein Update, wird nach Wiederherstellung der Verbindung sogleich die Liste im Telefon aktualisiert.

Wechselt ein Benutzer mit Berechtigung für die Funktion Roaming User das Telefon, findet er dort wie zuvor entweder die Einträge der lokalen Anruferliste oder der zentralen Anruferliste (wenn Funktion hierfür eingeschaltet).

Ist der Benutzer Mitglied einer Gruppe, werden auch bei ausgeschalteter Funktion alle Rufe dieser Gruppe in der Liste gespeichert. Diese werden bei Wiedereinschalten der Funktion nachträglich am Telefon angezeigt. Dies gilt für alle kommenden und gehenden Rufe aller Gruppenmitglieder.

Bei einem gehenden Ruf eines Benutzers über eine Gruppe wird der Gruppenname und nicht die Rufnummer des Benutzers angezeigt.