Diese Funktion ermöglicht dem Benutzer z. B. in einem Großraumbüro mit neutral bereitgestellten Arbeitsplätzen (also nicht dauerhaft persönlich vergebenen Plätzen, auch als „Free Seating“ oder „Hot Desking“ bezeichnet) den Zugang zu jedem in der TK-Anlage eingerichteten Telefon.

Voraussetzung dafür ist die für den Benutzer erteilte Berechtigung für Roaming User.

Der Benutzer hat so den gewohnten Zugang mit seinen persönlichen Einstellungen und Berechtigungen.

Einem Telefon kann jeweils ein Benutzer zugeordnet werden. Hat dieser die Berechtigung für Roaming User, kann er sich jederzeit an einem anderen, nicht einem Benutzer zugeordneten Telefon einloggen.

Wird einem Telefon ein Benutzer fest zugeordnet (unabhängig von der Funktion Roaming User), wird dieser zum Besitzer. Loggt sich der Besitzer vorübergehend an diesem Telefon aus, haben Roaming User auch dann auf dieses Telefon keinen Zugriff.

Die Telefon-Nutzung läuft für den Roaming User folgendermaßen ab:

Das Büro verfügt über mehrere frei belegbare Arbeitsplätze mit Telefon. Diese Telefone sind keinem Benutzer bzw. Roaming User zugeordnet.

Der Roaming User kann sich nun an einem Telefon einloggen. Für einen Wechsel des Arbeitsplatzes loggt sich der Roaming User einfach an dem neuen Telefon ein.

Der Roaming User hat an seinem Büroarbeitsplatz wie auch in seinem Homeoffice jeweils ein in der TK-Anlage eingerichtetes Telefon zur Verfügung.

Wechselt der Roaming User vom Büro in das Homeoffice, loggt sich dieser einfach an dem Telefon im Homeoffice ein.