In der zentralen Anruferliste speichert die TK-Anlage bis zu 50 Einträge pro Benutzer und ihm zugeordnete Gruppen. Die Funktion kann getrennt für Benutzer aktiviert werden, um die gespeicherten Daten am Telefon des Benutzers zugänglich zu machen. Sinnvoll ist dies in Kombination mit der Funktion Roaming User. Beim Wechsel zwischen verschiedenen Telefonen beinhaltet nur die zentrale Anruferliste alle Rufe des Benutzers. Die lokalen Listen haben keinen Zugriff auf Rufe, die im ausgeloggten Zustand oder an einem anderen Telefon entstanden sind.

Voraussetzung für die Nutzung der zentralen Anruferliste ist ein Telefon der COMfortel D-Serie. Sobald der Benutzer am Telefon eingeloggt ist, provisioniert die TK-Anlage eine Taste zum Aufruf der zentralen Anruferliste. Darüber können die Einträge nach eingehenden, entgangenen oder allen Rufen sortiert angezeigt werden. Die lokalen Listen bleiben weiterhin aufrufbar.

In der zentralen Anruferliste der TK-Anlage werden folgende Daten von kommenden und gehenden Rufen gespeichert:

War die Funktion bisher oder vorübergehend für den Benutzer ausgeschaltet, sind die in diesem Zeitraum entstandenen Rufe in der Liste nicht gespeichert. Sie werden also bei Wiedereinschalten der Funktion nicht nachträglich am Telefon angezeigt.

Ist während eines eingehenden Rufs das Telefon nicht registriert oder läuft ein Update, wird nach Wiederherstellung der Verbindung sogleich die Liste im Telefon aktualisiert.

Ist der Benutzer Mitglied einer Gruppe, werden auch bei ausgeschalteter Funktion alle Rufe dieser Gruppe in der Liste gespeichert. Diese werden bei Wiedereinschalten der Funktion nachträglich am Telefon angezeigt. Dies gilt für alle kommenden und gehenden Rufe aller Gruppenmitglieder.

Bei einem gehenden Ruf eines Benutzers über eine Gruppe wird der Gruppenname und nicht die Rufnummer des Benutzers angezeigt.