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Box-Einstellungen
Voicemail- und Faxboxen
Auswahl der Voicemail- oder Faxbox, die angezeigt/eingerichtet werden soll.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Faxkennung | Absendername
Eingabe eines Absendernamens, der zusammen mit der Faxkennung in der obersten Zeile eines Faxes eingefügt werden soll.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Faxkennung | Rufnummer
Eingabe der kompletten Rufnummer des eigenen externen Anschlusses als Faxkennung mit dem Format +[Landesvorwahl][Ortsvorwahl][externe Rufnummer] (z. B. +495306920094).
Beim Versenden eines Fax wird die Faxkennung in der obersten Zeile des Fax eingefügt und ermöglicht somit die genaue Identifikation des Absenders.
*Hinweis: Empfänger eines Fax schicken häufig ihre Antwort an die Rufnummer, die in der Kopfzeile des Fax eingefügt ist. Daher sollte die Rufnummer eine eigene Durchwahl/Rufnummer mit Faxannahme sein.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Faxübertragung | ECM-Fehlerkorrektur
Gelegentliche Übertragungsfehler (z. B. durch schlechte Leitungen) werden korrigiert, sofern auch die Gegenstelle für ECM-Betrieb (Error Correction Mode) eingerichtet ist.
*Hinweis: Bei sehr häufigen Übertragungsfehlern (z. B. Übersee-Leitungen oder VoIP-Verbindungen mit häufigen Paketverlusten) kann die Sendung nicht übertragen werden, weil die beteiligten Faxgeräte die Übertragung wegen zu häufiger Wiederholungen abbrechen. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, die ECM-Fehlerkorrektur auszuschalten. Ohne ECM-Fehlerkorrektur werden auftretende Übertragungsfehler als fehlerhafte Punkte oder Zeilen sichtbar.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Faxübertragung | Maximal 9600 Baud
Die Übertragungsgeschwindigkeit wird auf 9600 Baud begrenzt und so angepasst, dass eine möglichst einwandfreie Übertragungsqualität erreicht wird.
*Hinweis: Die TK-Anlage unterstützt eine maximale Übertragungsgeschwindigkeit von 14400 Baud. Diese Geschwindigkeit kann für bestimmte Leitungen (z. B. Übersee-Leitungen oder VoIP-Verbindungen) zu hoch sein und zu Übertragungsstörungen führen. In solchen Fällen ist eine Begrenzung auf 9600 Baud sinnvoll.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Sprache der Ansagen
Wurden verschiedene Sprachdateien importiert, kann die Sprache der Ansagen ausgewählt werden.
Standard
Die eingestellte Standardsprache wird verwendet.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten
Bei Abfrage der Voicemailbox oder der Nachrichtenweiterleitung werden alle neuen Nachrichten ohne weitere Eingaben automatisch hintereinander abgespielt und als abgehört markiert.
*Hinweis: Diese Einstellung beeinflusst nicht die Abfrage der Voicemailbox mit einem Telefon.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Fernabfrage
Eine Voicemailbox kann von einem externen Telefon abgefragt werden. Die Fernabfrage kann vom Administrator oder Besitzer/Benutzer mit Eingabe der entsprechenden PIN durchgeführt werden.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
PIN für Fernabfrage
Frei wählbare PIN. Dient zur Verifizierung des berechtigten Benutzers bei Fernabfrage der Voicemailbox.
*Hinweis: Wird kein Eintrag vorgenommen, so wird automatisch die PIN des Box-Besitzers verwendet.
*Weiterführende Hilfe unter Zugriffsberechtigungen
Nachrichtenweiterleitung | Zielrufnummer
Eingehende neue Nachrichten werden an das eingerichtete Ziel weitergeleitet.
Zielrufnummer
Eingabe einer Internen Rufnummer oder einer externen Rufnummer ohne Amtskennziffer.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Nachrichtenweiterleitung | Weiterleitung nach
Anzahl von Nachrichten, nach der die Weiterleitung gestartet werden kann (abhängig vom eingestellten Benachrichtigungszeitraum).
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Nachrichtenweiterleitung | Benachrichtigungszeitraum
Zeitraum, in dem die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Nachrichtenweiterleitung | Anzahl Wiederholungen
Weiterleitungsversuche und die Pausen dazwischen.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Gesprächsübernahme
Der Benutzer kann ein Gespräch, das von der Voicemailbox angenommen wurde, übernehmen.
global
Gespräche dürfen von jedem internen Benutzer übernommen werden.
Berechtigte
Gespräche dürfen von jedem Besitzer oder Benutzer übernommen werden. Ist eine Gruppe Besitzer oder Benutzer, kann jedes Gruppenmitglied die Gespräche übernehmen.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Maximale Aufzeichnungskapazität (Voicemailbox)
Eingabe eines Wertes von 15 bis 999 MB. Nebenstehend wird angezeigt, wie viele Minuten der eingegebene Wert entspricht. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungskapazität unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Gibt an, wie viel Speicherplatz in MB der Voicemailbox maximal zur Aufzeichnung von Nachrichten zur Verfügung steht.
*Hinweis: Der eingegebene Wert steht einer Box unter folgenden Bedingungen nicht zur Verfügung:
•Auf dem Speichermedium steht weniger Speicherplatz zur Verfügung.
•Der Speicherplatz des Speichermediums wurde durch andere Boxen belegt.
Maximale Aufzeichnungskapazität (Faxbox)
Eingabe eines Wertes von 15 bis 999 MB. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungskapazität unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Gibt an, wie viel Speicherplatz in MB der Faxbox maximal zur Verfügung steht.
*Hinweis: Der eingegebene Wert steht einer Box unter folgenden Umständen nicht zur Verfügung:
•Auf dem Speichermedium steht weniger Speicherplatz zur Verfügung.
•Der Speicherplatz des Speichermediums wurde durch andere Boxen belegt.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Maximale Länge pro Aufzeichnung
Eingabe eines Wertes von 1 bis 99 Min. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungslänge unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Gibt an, nach wie vielen Minuten die Box eine Aufzeichnung von sich aus beendet (sofern der Anrufer nicht auflegt).
*Hinweis: Der eingegebene Wert steht einer Box unter folgenden Bedingungen nicht zur Verfügung:
•Auf dem Speichermedium steht weniger Speicherplatz zur Verfügung.
•Der Speicherplatz des Speichermediums wurde durch andere Boxen belegt.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Automatische Bereinigung
Durchführen bei xx % belegter Speicherkapazität
Bei Erreichen des Wertes (im Bereich 50 bis 95 %) werden bei Eingang neuer Nachrichten die ältesten als gelesen markierten Nachrichten gelöscht. Archivierte Nachrichten werden nicht gelöscht.
*Hinweis: Bei einem Fehlschlag der Bereinigung wird diese Information protokolliert und ggf. als E-Mail versendet.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | E-Mail im HTML-Format versenden
*Hinweis: Im ausgeschalteten Zustand werden E-Mails im Textformat versendet.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Senden bei eingehender Nachricht (Voicemailbox)
Eingehende Nachricht als Dateianhang einfügen
Sobald eine Nachricht eingeht, wird diese Information als E-Mail versendet.
Audiodatei im MP3-Format
Die Audiodatei wird im MP3-Format zur Verfügung gestellt.
*Hinweis: Im ausgeschalteten Zustand ist die Audiodatei im WAV-Format verfügbar.
Gesendete Nachricht als gelesen markieren
Eine gesendete Nachricht wird in der Nachrichtenliste als gelesen markiert.
E-Mail-Versand | Senden bei eingehender Nachricht (Faxbox)
Eingehende Nachricht als Dateianhang anfügen
*Hinweis: Faxe werden als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt.
Gesendete Nachricht als gelesen markieren
*Wichtig: Ist die automatische Markierung als gelesen eingeschaltet, wird die Faxbox automatisch bereinigt. Diese Option sollte normalerweise eingeschaltet sein.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Senden bei xx % belegter Speicherkapazität
Eingabe eines Wertes von 50 bis 95 %. Wird der eingegebene Wert überschritten, wird diese Information als E-Mail versendet.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Senden bei Fehlschlag der automatischen Bereinigung
Schlägt die automatische Bereinigung fehl, wird eine E-Mail versendet. Hier gelten die Einstellungen für den Versand von System-E-Mails.
Öffnet die Konfiguration für den Versand von System-E-Mails.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Senden nach Faxversand
aus
Schaltet den E-Mail-Versand nach Faxversand aus.
im Fehlerfall
Schaltet den E-Mail-Versand bei erfolglosem Faxversand ein.
immer
Schaltet den E-Mail-Versand nach Faxversand ein.
Gesendete Nachricht als Dateianhang anfügen
Das versendete Fax wird als Datei in der E-Mail angehängt.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Postausgangsserver
Standard
Die E-Mails werden über den Standard-Postausgangsserver verschickt.
Name eines Postausgangsservers
Die E-Mails werden über den gewählten Postausgangsserver verschickt.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Sprachvorlage
Auswahl der Sprachvorlage.
*Hinweis: Bei Auswahl einer benutzerdefinierten Sprachvorlage werden die E-Mails mit den darin enthaltenen Textbausteinen versendet.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
E-Mail-Versand | Logo
Standard-Logo
Das Standard-Logo wird verwendet.
Name eines benutzerdefinierten Logos
Das ausgewählte Logo wird verwendet.
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Nachrichtenempfänger
Für den E-Mail-Versand können die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Nachrichtenempfängern eingegeben werden.
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Testen
Durch das Versenden einer Test-E-Mail kann geprüft werden, ob der Versand an die eingegebenen Nachrichtenempfänger fehlerfrei funktioniert.
*Weiterführende Hilfe unter E-Mail
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen