Kontakte
Alle Kontakte
Ansicht aller verfügbaren Kontakte.
Voraussetzungen für Benutzer:
•Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Die Suche nach Kontakten kann eingegrenzt werden:
•Über die Filter durch Eingabe von mindestens einer Ziffer oder eines Zeichens.
•Durch Auswahl einer Kontaktgruppe unter Kontaktgruppen und Zuordnung.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Filter
Die Liste wird nach dem eingegebenen oder ausgewählten Wert gefiltert.
Details
Eine Auswahl an Details zu diesem Kontakt, wie z. B. Adressen und Rufnummern.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Bearbeiten
Öffnet die Seiten für die Bearbeitung des Kontakts.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten QR-Code
Anzeige des QR-Codes.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP vCard v2.1 exportieren
Export einer vCard im Format 2.1.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Neu
Erstellt einen neuen Kontakt.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten Löschen
In der Ansicht Alle Kontakte können einzelne oder alle in Standard- oder DECT-Kontaktgruppen enthaltenen Kontakte gelöscht werden.
Voraussetzungen für Benutzer:
•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
•Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Benutzer Schreibzugriff hat
Wichtig: Das Löschen eines Kontakts kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen. vCard v2.1 importieren
Import einer vCard im Format 2.1.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP CSV importieren
Bei exportierten Kontakten im CSV-Format, z. B. aus einem COMmander 6000 mit einer älteren Firmwareversion oder einer anderen TK-Anlage, können die darin enthaltenen Kontaktdaten in die Ansicht Alle Kontakte importiert werden. Die Kontakte können anschließend einer oder mehreren Kontaktgruppe(n) zugeordnet werden.
CSV-Importe aus einem früheren Telefonbuch-Export werden der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 zugeordnet. Identische Kontakte werden überschrieben. In allen anderen Fällen wird ein neuer Kontakt angelegt.
Voraussetzungen:
•Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
•Auf einem Datenträger gespeicherte CSV-Datei
Hinweis: Die Schaltfläche Importieren steht nur in der Ansicht Alle Kontakte zur Verfügung.Hinweis: Die Kontakte werden den eingestellten Standard-Kontaktgruppen automatisch zugeordnet.Dateiname
Auswahl einer Datei im CSV-Format.
Vorlage
Auswahl einer Import-Vorlage.
Vorschau
Anzeige der Einträge in der CSV-Datei.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Alle löschen
Als Administrator können Sie in der Ansicht Alle Kontakte alle vorhandenen Kontakte gleichzeitig löschen.
Wichtig: Das Löschen aller Kontakte kann nicht rückgängig gemacht werden. CSV exportieren
Export einer Kontaktgruppe, eines einzelnen Kontakts oder aller Kontakte in eine CSV-Datei.
Voraussetzungen:
•Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Wichtig: Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise.Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Das Geburtsdatum
•Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
•Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP CSV übernehmen
Übernahme eines einzelnen Kontakts, mehrerer oder aller Kontakte aus einer CSV-Importgruppe in eine bestehende Kontaktgruppe oder in Alle Kontakte.
Voraussetzungen:
•Import einer CSV-Importgruppe
Wichtig: Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise.Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Das Geburtsdatum
•Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
•Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP