Kontaktgruppen und Zuordnung
Kontaktgruppen und Zuordnung
Ansicht der Kontakte der gewählten Gruppe.
Voraussetzungen für Benutzer:
•Lesezugriff auf diese Kontaktgruppe
Die Suche nach Kontakten kann eingegrenzt werden:
•Über die Filter durch Eingabe von mindestens einer Ziffer oder eines Zeichens.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte Filter
Die Liste wird nach dem eingegebenen oder ausgewählten Wert gefiltert.
Details
Eine Auswahl an Details zu diesem Kontakt, wie z. B. Adressen und Rufnummern.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte Bearbeiten
Öffnet die Seiten für die Bearbeitung des Kontakts.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten QR-Code
Anzeige des QR-Codes.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte vCard v2.1 exportieren
Export einer vCard im Format 2.1.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte Kontakte aus Kontaktgruppe löschen
Nach Wahl der entsprechenden Option(en) kann der markierte Kontakt aus dieser oder aus allen Kontaktgruppen entfernt werden. Zusätzlich besteht die Option, den markierten Kontakt endgültig zu entfernen.
Voraussetzungen für Benutzer:
•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
•Kontakt ist ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Benutzer Schreibzugriff hat
Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen. CSV exportieren
Export einer Kontaktgruppe, eines einzelnen Kontakts oder aller Kontakte in eine CSV-Datei.
Voraussetzungen:
•Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Wichtig: Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise.Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Das Geburtsdatum
•Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
•Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte