Die Funktion "Automatische Zentrale" ermöglicht es, eingehende
Rufe für die ausgewählten externen Rufnummern automatisch anzunehmen.
Die Funktion kann konfigurationsabhängig ein-/ausgeschaltet werden. Wurde für die gültige Konfiguration die "Automatische Zentrale" eingeschaltet, wird zunächst dem Anrufer der in der Telefonanlage gespeicherte
"Text vor Melden" (per Telefon aufgesprochen oder mithilfe der
PC-Software COMtools (->Wartemusik)
als wav-Datei in die Anlage geladen) vorgespielt. Der Anrufer kann
dann eine MFV-Ziffer (0-9) wählen, um sich
mit der hier hinterlegten internen Rufnummer verbinden zu
lassen. Für die Eingabe der gewünschten MFV-Ziffer hat
der Anrufer während der Text vor Melden-Ansage und maximal fünf
Sekunden danach Zeit zur Verfügung. Wird keine oder eine ungültige
Ziffer durch den Anrufer eingegeben, so wird der Vorgang einmal wiederholt.
Wird auch in der Wiederholung keine gültige Ziffer gewählt,
wird der Anrufer automatisch an die interne Rufnummer weitergeleitet,
die unter der Nachwahlziffer
0 (Null) hinterlegt wurde.
Die verfügbaren externen Rufnummern müssen zunächst auf
der Seite Externe
Rufnummern Amtrufnummern
eingetragen und die internen Rufnummern auf den Seiten Interne
Rufnummern Teilnehmer
bzw. Gruppen
angelegt worden sein.
MSN
/ DDI bzw. Bezeichnung
Unter "MSN / DDI" sehen Sie
die verfügbaren Amtrufnummern und unter "Bezeichnung"
die Namen, die auf der Seite Externe
Rufnummern Amtrufnummern
für diese Rufnummern vergeben wurden.
Automatische
Zentrale
Um die "Automatische Zentrale" für eine externe Rufnummer zu aktivieren,
setzen Sie per Mausklick ein Häkchen
in das entsprechende Kästchen.
Hinweise:
Beachten Sie bitte, dass bei Aktivierung einer Automatischen Zentrale
zumindest für die
Nachwahlziffer 0 (Null) ein
internes Ziel (
Teilnehmer/Gruppe)
ausgewählt sein muss.
Die Automatische Zentale kann konfigurationsabhängig ausgeschaltet werden (siehe Ausschalten). |
Nachwahlziffer
bzw.
Teilnehmer/Gruppe
Hier legen Sie fest, unter welcher
Nachwahlziffer welche interne Rufnummer
angewählt werden soll. Unter
Teilnehmer/Gruppe werden
Ihnen alle internen Rufnummern, die auf den Seiten Interne
Rufnummern Teilnehmer
bzw. Gruppen
eingetragen wurden, zur Auswahl angeboten. Haben Sie auf den o. g.
Seiten einer Rufnummer einen Namen zugeordnet, wird dieser Name hier
statt der Rufnummer angezeigt.
Um ein internes Ziel für eine
Nachwahlziffer festzulegen, klicken
Sie auf das entsprechende Feld in der Spalte
Teilnehmer/Gruppe und
wählen Sie den gewünschten Teilnehmer bzw. die gewünschte
Gruppe aus.
Konfiguration bzw. Ausschalten
Die Automatische Zentrale kann konfigurationsabhängig ausgeschaltet sein. Dazu ist es zunächst nötig, auf der Seite Konfigrationen Konfigurationen erzeugen die gewünschten Konfigurationen einzurichten. Hier kann festgelegt werden, in welcher Konfiguration die Automatische Zentrale ausgeschaltet wird.
Soll die Automatische Zentrale zu bestimmten Zeiten ausgeschaltet sein (z. B. nachts), kann die Umschaltung der Konfigurationen automatisch (uhrzeitgesteuert) erfolgen. Die gewünschten Umschaltzeiten werden auf den Seiten Konfigurationen Montag ... Sonntag eingetragen und die automatische Umschaltung auf der Seite Konfigurationen Konfigurationen erzeugen aktiviert.
Soll für eine Konfiguration die Automatische Zentrale ausgeschaltet sein, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das entsprechende Kästchen.
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