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Kurzwahlberechtigung für Gruppen

Die für eine Gruppe auf der Seite  Gruppen-Einstellungen Amtberechtigung vergebene Amtberechtigungsstufe können Sie durch die Kurzwahlberechtigung nachträglich erweitern.

In der Tabelle sehen Sie unter "Rufnummer" die verfügbaren Gruppenrufnummern und unter "Gruppenname" die Bezeichnungen, die auf der Seite  Interne Rufnummern Gruppen für diese Rufnummern vergeben wurden. Per Klick auf den Spaltenkopf ist es möglich, die Tabelle nach "Rufnummer" oder nach "Gruppenname" sortieren zu lassen.

 

 Kurzwahlberechtigung

Die in der Telefonanlage gespeicherten Kurzwahlnummern (Eintrag per Telefon oder PC-Programm COMtools (-> Telefonbuch)) unterliegen der Prüfung auf die eingestellte Amtberechtigung. Wenn eine Gruppe keine Amtberechtigung hat, können die Gruppenmitglieder auch keine Kurzwahlnummer wählen, weil im Kurzwahlspeicher nur Amtrufnummern abgespeichert werden. Wenn eine Gruppe nur Ortsgesprächsberechtigung besitzt, wird eine Kurzwahlnummer (außer Notruf-Kurzwahlnummern), in der eine Rufnummer mit Vorwahl abgespeichert ist, von der Telefonanlage nicht gewählt.

Eine Ausnahme stellt die hier einstellbare Kurzwahlberechtigung dar. Mit dieser können Sie eine eingestellte Amtberechtigung erweitern. So können spezielle Rufnummern vorgegeben werden, die gewählt werden dürfen. Eine Gruppe mit Kurzwahlberechtigung darf unabhängig von ihrer Amtberechtigung alle Kurzwahlnummern wählen, auch wenn sie gar keine Amtberechtigung hat.

Um die Kurzwahlberechtigung für eine Gruppe zu aktivieren, setzen Sie per Mausklick ein  Häkchen in das entsprechende Kästchen.

 

Hinweise:

Beachten Sie bei der Aktivierung der Kurzwahlberechtigung bitte, dass jedem Teilnehmer zusätzlich zu den gemeinsam genutzten Kurzwahlnummern (100-stellige, Notruf und gemeinsame) 20 Teilnehmer-Kurzwahlnummern zur Verfügung stehen, die an den jeweiligen Telefonen eingetragen werden können. Um dies zu verhindern, muss die Programmierberechtigung ausgeschaltet werden ( Teilnehmer-Eigenschaften Berechtigungen Tn darf mit Programmierziffer "7" programmieren).

 

Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat für einen Teilnehmer nicht zwangsläufig zur Folge, dass bei einem von ihm eingeleiteten Dienstgespräch die Aktivierung der Kurzwahlberechtigung wirkt. Will er nicht als Gruppe telefonieren, sondern nur als individueller Teilnehmer, kann er sich aus der Gruppe "gehend" ausloggen (passives Gruppenmitglied). Dann gelten für ihn wieder seine Teilnehmer-Einstellungen für Dienstgespräche. Bei Privatgesprächen gelten immer nur die Teilnehmer-Einstellungen für Privatgespräche.