COMmander Set Hilfe
Berechtigungen für Teilnehmer

 

Auf dieser Seite können Sie unter anderem festlegen, welche Berechtigungen die einzelnen Teilnehmer besitzen sollen. Markieren Sie den zu bearbeitenden Teilnehmer im linken unteren Fenster. Im rechten Fenster können Sie dann die Berechtigungen des betreffenden Teilnehmers einstellen.

Privates Passwort

Um zu verhindern, dass unberechtigte Benutzer an den Apparaten Privatgespräche führen können, kann für jeden Apparat ein privates Passwort eingerichtet werden. Privatgespräche werden dann durch Wahl der privaten Amtzugangsziffer  90, dem privaten Passwort und der externe Rufnummer eingeleitet.

Um für den markierten Teilnehmer ein Privates Passwort einzurichten, klicken Sie in das Feld und geben ein 1- bis 4-stelliges Passwort ein.

TN-Programmierberechtigung

Soll an einzelnen Apparaten keine Programmierung der Benutzer-Einstellungen/Eigenschaften per Telefon möglich sein, kann es für die entsprechenden Teilnehmer verboten werden ( keine Berechtigung). Sämtliche Einstellungen (z. B. Anrufweiterschaltungen, Anklopfen einschalten) und Abfragefunktionen (z. B. am Apparat entstandene Gebührensumme abfragen) sind dann von diesen Apparaten aus nicht mehr möglich. Soll die Programmierung erlaubt sein, kann hier festgelegt werden, ob diese Einstellungen mit ( nur mit öffentlichem Passwort) oder ohne das öffentliche Passwort ( ohne öffentliches Passwort) durchgeführt werden sollen. Die davon betroffenen Funktionen sind im Kapitel "Von jedem Benutzer veränderbare Einstellungen" des Bedienhandbuchs aufgeführt. Das öffentliche Passwort kann auf der Seite Prog.Berechtigungen / Passworte Passwort verändert werden.

Um für den markierten Teilnehmer die Einstellung zu ändern, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

darf Amt-Amt-Gespräche vermitteln

Jeder Benutzer, der externe Gespräche führen darf, kann ein Gespräch zwischen zwei externen Teilnehmern vermitteln. Damit dies nicht aus Versehen geschieht (schließlich werden die Gebühren für das Gespräch dem Vermittelnden angerechnet), muss der Benutzer das zweite Gespräch mit einer speziellen Zugangsziffer einleiten. Soll ein Teilnehmer Amt-Amt-Gespräche auch ohne diese Zugangsziffer vermitteln können, muss dies hier erlaubt werden.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zur Amt-an-Amt-Vermittlung ohne spezielle Zugangsziffer zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

Das vermittelte Gespräch wird auf einen bestimmten, auf der Seite Allgemeine Einstellungen Global festzulegenden Zeitraum begrenzt.

Ziel der Tn-Anrufweiterschaltung darf Amtnummer sein

Soll ein Teilnehmer seinen Apparat auf externe Rufnummern weiterschalten können (Teilnehmer-Anrufweiterschaltung), muss eine Berechtigung an seinem Apparat eingerichtet werden.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zum Einrichten von Teilnehmer-Anrufweiterschaltungen auf externe Rufnummern zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

darf Amt MSN weiterschalten (MSN-AWS)

Soll ein Teilnehmer per Telefon MSN/DDI-Anrufweiterschaltungen einrichten können, muss eine Berechtigung für seinen Apparat eingerichtet werden.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zum Einrichten von MSN/DDI-Anrufweiterschaltungen  zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

darf Gruppen-Nr. weiterschalten (Gruppen-AWS)

Soll ein Teilnehmer per Telefon Gruppen-Anrufweiterschaltungen einrichten können, muss eine Berechtigung für seinen Apparat eingerichtet werden. Außerdem muss der Teilnehmer, der eine Gruppen-Anrufweiterschaltung einrichtet, auf der Seite Gruppen-Einstellungen Gruppenzugehörigkeit als Mitglied der umzuleitenden Gruppe eingetragen sein.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zum Einrichten von Gruppen-Anrufweiterschaltungen  zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

Gespräche dürfen übernommen werden

Sinnvoll ist die Erlaubnis zur Gesprächsübernahme bei Anrufbeantwortern, Faxgeräten oder Modems. Wenn z. B. ein Anrufbeantworter dem Benutzer zuvorkommt und ein Gespräch entgegennimmt, kann der Benutzer dieses Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. Er wählt an seinem Apparat einige Ziffern und ist dann mit dem Anrufer verbunden. Der Anrufbeantworter erhält den Besetztton.

Möchten Sie an dem markierten Teilnehmer (z. B. Anrufbeantworter-, Modem-) die Gesprächsübernahme zulassen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

InterCom erlaubt

Die Systemtelefone smar-tel-i und COMfort 2000 (Sonderzubehör von Auerswald) sind mit der InterCom-Funktion ausgestattet. D. h. diese Telefone können von einem internen Apparat angerufen werden und eine Durchsage in den Raum ausführen, ohne dass das Gespräch aktiv entgegengenommen wird. Zusätzlich können diese Telefone vom Anrufer veranlasst werden, zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann. Wenn diese Telefone dann mit der InterCom-Funktion gerufen werden, blinkt die mittlere LED (smar-tel-i) oder die LED neben der Freisprech- / Lautsprechertaste (COMfort 2000) und nach einmaligem Klingeln nehmen diese Telefone das "Gespräch" automatisch entgegen.

Möchten Sie an dem markierten Teilnehmer (muss Systemtelefon sein) die InterCom-Funktion zulassen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen. Diese Funktion kann auch vom Benutzer des Systemtelefons per Telefon erlaubt werden.

darf manuell Konfigurationen umschalten

Der COMmander Basic ermöglicht es, einige Funktionen z. B. für Tag, Nacht, Urlaub und Mittagspause verschieden einzustellen. Dazu stehen bis zu sechs verschiedene Konfigurationen zur Verfügung. Sollen mehrere Konfigurationen verwendet werden, müssen diese zunächst auf der Seite Konfigurationen Konfig.-Erzeugen benannt werden.
Die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen kann zeitgesteuert nach der internen Uhr des COMmander Basic oder von jedem Benutzer an seinem Telefon (manuell) vorgenommen werden. Der Teilnehmer benötigt eine Berechtigung zum manuellen Umschalten der Konfiguration.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zur manuellen Konfigurationsumschaltung zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

darf Relais schalten

Wenn Sie den COMmander Basic mit einem COMmander 2TSM analog-Modul aufgerüstet haben, stehen Ihnen unter anderem 6 Schaltrelais zur Verfügung, die auf der Seite 2TSM analog Modul Relais-Einstellungen konfiguriert werden müssen. Wird eins davon als universelles Schaltrelais eingestellt, kann das Schalten auch von einem internen Apparat aus durchgeführt werden. Der interne Teilnehmer benötigt zum Schalten eines Relais (Fernschalten) eine Berechtigung.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zum Fernschalten eines Relais im "Universalmode" zu erteilen, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das Kästchen.

darf Tür öffnen

Wenn Sie den COMmander Basic mit einem COMmander 2TSM analog-Modul aufgerüstet und daran eine Türstation angeschlossen haben, kann der Benutzer von seinem Apparat aus mit der Tür telefonieren und per Tastendruck die Tür öffnen. Der interne Teilnehmer benötigt zum Türöffnen eine Berechtigung, die Sie wahlweise für Tür 1, Tür 2 oder beide Türen vergeben können.

Um dem markierten Teilnehmer die Berechtigung zum Türöffnen zu erteilen, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus. Soll der Teilnehmer zum Türöffnen nicht berechtigt sein, wählen Sie bitte keine Tür.

Tn ist reiner Türapparat

Wenn Sie den COMmander Basic mit einem COMmander 2TSM analog-Modul aufgerüstet und daran eine Türstation angeschlossen haben, kann jeder Benutzer von seinem Apparat aus mit der Tür telefonieren und per Tastendruck die Tür öffnen ( keine Tür).

Sollen einzelne Apparate nur für Türfunktionen eingesetzt werden, können Sie diese als Türapparate einrichten. Ein Türapparat ist nach dem Hörerabheben sofort mit der ihm zugeordneten Türstation verbunden ( Tür 1, Tür 2).

Um den markierten Teilnehmer als Türapparat einzurichten, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die Türstation aus, mit welcher der Apparat beim Hörerabheben  verbunden sein soll.