COMlist Hilfe
Menü Einstellungen
Folgende Befehle können Sie im Menü Einstellungen ausführen:

Sichtbare Spalten ...


Kosten pro Einheit

Tarife für Provider ...

Währungsbezeichnung


Aktualisierungsplaner ...

Schnittstelle

Spracheinstellung

  Zur Programmbeschreibung

Sichtbare Spalten ...

Über diesen Menüpunkt kann ausgewählt werden, welche Spalten in der Gesprächsdatentabelle (siehe auch Hilfetext  Programmbeschreibung  Gesprächsdatentabelle) angezeigt werden.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich das Fenster "Sichtbare Spalten". Hier können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmern. Setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das jeweilige Kästchen vor den Spalten, die in der Tabelle bzw. in dem Ausdruck ( Datei  Tabelle drucken ...) zu sehen sein sollen. Schließen Sie das Fenster über einen Klick auf den Button  Ok (die gewählten Einstellungen werden übernommen) oder  Abbrechen (die soeben ausgeführten Änderungen sind unwirksam). Per Klick auf den Button  Alle wird das Fenster geschlossen und anschließend alle Spalten in der Gesprächsdatentabelle angezeigt.

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  Kosten pro Einheit

In dieser Liste können Sie für jeden Teilnehmer unabhängig einen Betrag für die Kosten pro Gesprächseinheit angeben. Die Liste ist identisch mit der Teilnehmerliste und hier nur der Vollständigkeit halber aufgeführt (siehe  Bearbeiten  Teilnehmer-Liste (Nebenstellen)).

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  Tarife für Provider ...

Viele Provider übermitteln für Gespräche keine Gebührenimpulse. Um bei Abrechnung dieser Gespräche dennoch eine Berechnungsgrundlage zu haben, können Sie Minutenpreise angeben (für  Ortsgespräche,  Ferngespräche und  Auslandsgespräche). Diese Werte werden auch beim Ausdruck von Einzelnachweisen ( Datei  Abrechnungen drucken ...) angegeben.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich das Fenster Tarife. Hier doppelklicken Sie in das entsprechende Feld und geben dann den gewünschten Minutenpreis an. Die Änderung der Beträge wirkt sich erst für die Gespräche aus, die neu in die Datenbank eingelesen werden. Das Fenster verlassen Sie per Mausklick auf den Button  Übernehmen (die Änderungen werden in der Tarifliste gespeichert) oder  Abbrechen (die Änderungen werden nicht übernommen).

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Währungsbezeichnung

Über diesen Menüpunkt können Sie eine Abkürzung für die Landeswährung eingeben. Diese Bezeichnung (z. B. EUR für Euro) erscheint z. B. in der Gesprächsdatentabelle, in den Listen  Bearbeiten  Teilnehmer-Liste (Nebenstellen) bzw.  Einstellungen  Kosten pro Einheit und auf verschiedenen Ausdrucken (z. B.  Datei  Abrechnungen drucken ...).

Um die bisherige Währungsbezeichnung zu ändern, klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster in das Feld und geben dann ein neue Abkürzung (maximal 3-stellig) ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe per Mausklick auf den Button  OK.

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  Aktualisierungsplaner ...

Sie können die Aktualisierung der Daten Ihrer Basisdatenbank automatisieren. Dazu können Sie einen der folgenden Zeitpunkte wählen:

Nie
Bei jedem Programmstart
Bei jedem ersten Programmstart des Tages
Nach jedem Wochenbeginn
Nach jedem Ersten des Monats

Die Überprüfung erfolgt bei jedem Programmstart und ggf. wird (nach Eingabe des Benutzer-Passworts) der Datentransfer aus der Anlage durchgeführt.

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Schnittstelle

Sie können für die Kommunikation mit der Telefonanlage einen der vorhandenen Ports (Schnittstellen) auswählen.

COM 1, COM 2, COM 3, COM 4, ISDN-Karte (CAPI 2.0), USB.

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  Spracheinstellung

Wählen Sie aus den vorhandenen Sprachen die gewünschte aus und bestätigen Sie Ihre Wahl per Mausklick auf den  OK-Button.

Nun ist es nötig das PC-Programm zu beenden und neu zu starten, damit die Spracheinstellung wirksam wird.

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