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Menü Bearbeiten
Folgende Befehle können Sie im Menü Bearbeiten ausführen:

 Spaltenbreite an Fenster anpassen

 Tool Tip in der Tabelle anzeigen


Teilnehmer-Liste (Nebenstellen)

Teilnehmer-Gruppen

Rufnummern (Kurzwahlliste)

Rufnummern (Kurzwahlliste) laden

Dienstanbieter-Liste


Alte Gespräche in Datenbank löschen ...

Tabelle in der Datenbank löschen ...


Alle Gespräche in der Anlage löschen ...

Gezieltes Löschen in der Anlage ...

  Zur Programmbeschreibung

  Zum Hilfetext "Arbeitsbuttons"

 Spaltenbreite an Fenster anpassen

Wenn Sie das Auswahlkästchen in diesem Menüpunkt anklicken (), wird die Breite der Spalten in der Tabelle so eingestellt, dass der Bereich, in dem die Gesprächsdatentabelle angezeigt wird, ausgefüllt ist. Diese Einstellung bleibt auch nach erneuter Filterung der Daten oder der Auswahl anderer sichtbarer Spalten erhalten.

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 Tool Tip in der Tabelle anzeigen

Wenn Sie das Auswahlkästchen in diesem Menüpunkt anklicken (), wird eine Erklärung zu den Abkürzungen der Spalte Gesprächsart ( Gespr.) in der Tabelle angezeigt, sobald der Cursor längere Zeit auf einer Stelle verweilt:

D: dienstlich
P: privat

G: gehend
K: kommend

E: erfolgreich
V: vergeblich

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Teilnehmer-Liste (Nebenstellen)

Mit diesem Menüpunkt können Sie die Liste der in der Tk-Anlage eingerichteten Teilnehmer öffnen und bearbeiten. Die Liste wird beim Aktualisieren der Datenbank (Laden aus Anlage) automatisch mit den neuen Rufnummern der Telefonanlage ergänzt. Dabei wird als Betrag pro Einheit (siehe Spalte  EUR/Einheit - Änderung über  Einstellungen  Währungsbezeichnung möglich) der in der Tk-Anlage eingestellte Wert verwendet (COMset-Seite:  Gesprächsdaten / Gebühren Gebühren). Diese Liste ist identisch mit der Liste  Einstellungen  Kosten pro Einheit.

Für den Ausdruck der Abrechnungen ( Datei  Abrechnungen drucken ...) können Sie Namen und Werte ändern. Dazu klicken Sie in das entsprechende Feld und geben dann die gewünschten Inhalte an. Die Änderung der Beträge wirkt sich erst für die Gespräche aus, die neu in die Datenbank eingelesen werden. Die Anzeige erfolgt mit mindestens drei Stellen nach dem Komma. Das Fenster Teilnehmer-Liste (Nebenstellen) verlassen Sie per Mausklick auf den Button  Ok (die Änderungen werden in der Teilnehmerliste gespeichert) oder  Abbrechen (die Änderungen werden nicht übernommen).

Hinweis:
Hat sich lediglich ein Teilnehmername in der Tk-Anlage geändert, wird dieser hier nicht aktualisiert. Bitte nehmen Sie die Änderungen in dieser Teilnehmerliste wie oben beschrieben vor.

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  Teilnehmer-Gruppen

Hier können Sie Teilnehmergruppen bilden, die unabhängig von der Gruppeneinstellung in der Telefonanlage sind. Die Bildung dieser Teilnehmergruppen empfielt sich, wenn häufig Auswertungen (z. B. Abrechnungen) für die selben ausgewählten Teilnehmer benötigt werden.

Um eine Teilnehmergruppe zu erstellen, betätigen Sie den Button  Einfügen. Sie erhalten eine leere Zeile. Klicken Sie in die Spalte  Nebenstellen und geben Sie dann die internen Rufnummern der Teilnehmer an, die Sie zu einer Gruppe zusammenfassen wollen. Die einzelnen Einträge trennen Sie durch ein Komma voneinander.
In der Spalte  Gruppenname geben Sie bitte eine Bezeichnung für die Gruppe ein.

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Rufnummern (Kurzwahlliste)

In dieser Liste können Sie die Rufnummern und Namen von häufigen Gesprächspartnern angeben und ändern. Diese Gesprächspartner können Sie dann bei der Eingabe von Filtermerkmalen eines Basis- bzw. Profilfilters einfach per Mausklick abrufen.

Gesprächspartner, die Sie aus der Kurzwahlliste geladen haben (siehe Rufnummern (Kurzwahlliste) laden), sind in dieser Liste zum leichteren Auffinden mit der Kurzwahlnummer versehen ( Kurzwahl z. B.8600).

Um einen Gesprächspartner neu in diese Liste einzutragen, klicken Sie auf den Button  Einfügen. Sie erhalten eine leere Zeile, in der Sie die gewünschten Einträge vornehmen können. In der Spalte  Kurzwahl tragen Sie bitte z. B. Buchstaben fortlaufend ein.

Per Klick auf den Spaltenkopf ist es möglich, die Liste nach Kurzwahlnummer, Rufnummern oder Namen sortieren zu lassen.

Schließen Sie das Fenster über einen Klick auf den Button  Abbrechen (die soeben ausgeführten Änderungen sind unwirksam) oder  Ok (die gewählten Einstellungen werden übernommen). Haben Sie einen doppelten Eintrag in der Spalte  Kurzwahl, erhalten Sie den entsprechenden Hinweis. Entweder kann nun eine der Zeilen mit der doppelt vergebenen Nummer per Mausklick markiert und dann über einen Klick auf die Schaltfläche  Zeile löschen gelöscht werden oder Sie vergeben in einer der Zeilen eine neue Nummer.

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  Rufnummern (Kurzwahlliste) laden

Über diesen Menüpunkt können Sie die Kurzwahlnummern der Tk-Anlage in die Liste Rufnummern (Kurzwahlliste) übernehmen. Diese Kurzwahlnummern müssen zuvor per PC-Programm COMtools in einer Datei (*.kw, *.kw2) gespeichert worden sein.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich der Dateidialog des Betriebsystems. Markieren Sie die gewünschte Datei (eventuell müssen Sie zuvor das Verzeichnis wechseln) und klicken Sie dann auf den Button  Öffnen.
Die Einträge der Kurzwahldatei, die in der Liste Rufnummern (Kurzwahlliste) noch nicht enthalten sind, werden in die Liste übertragen. Das Ergebnis wird in dem Fenster Rufnummern (Kurzwahlliste) angezeigt. Möchten Sie die Änderungen in der Kurzwahlliste nicht übernehmen, verlassen Sie das Fenster über den  Abbrechen-Button. Um die Liste abzuspeichern, klicken Sie auf den Button  Ok. Wurde eine Kurzwahlnummer doppelt belegt, muss entweder ein Eintrag gelöscht ( Zeile löschen) oder im Feld  Kurzwahl ein noch nicht vorhandener Eintrag vorgenommen werden.

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Dienstanbieter-Liste

In dieser Liste sind die Anbieter aufgelistet, die Sie zur Zeit ohne Anmeldung verwenden können. Sie können jederzeit Änderungen und Ergänzungen vornehmen. Bei Erstellung eines Basis- bzw. Profilfilters können diese Einträge dann einfach per Mausklick abgerufen werden.

Um einen Provider neu in diese Liste einzutragen, klicken Sie auf den Button  Einfügen. Sie erhalten eine leere Zeile, in der Sie die gewünschten Einträge vornehmen können.
Einen nicht mehr benötigten Dienstanbieter markieren Sie bitte per Mausklick und klicken dann auf die Schaltfläche  Zeile löschen.

Per Klick auf den Spaltenkopf ist es möglich, die Liste nach Vorwahl oder Provider sortieren zu lassen.

Schließen Sie das Fenster über einen Klick auf den Button  Abbrechen (die soeben ausgeführten Änderungen sind unwirksam) oder  Ok (die gewählten Einstellungen werden übernommen).

Hinweis:
Es werden sowohl fünfstellige als auch sechsstellige Providervorwahlen erkannt.

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  Alte Gespräche in Datenbank löschen ...

Über diesen Menüpunkt können Sie ältere Gesprächsdaten aus der Datenbank löschen.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein Datum (Format T.M.JJJJ) angeben können, das Sie per Mausklick auf den Button  OK bestätigen. Gelöscht werden alle Gespräche, die vor und an dem eingegebenen Tag geführt wurden. Es können jeweils nur die ältesten Gespräche zusammenhängend gelöscht werden. So ist gewährleistet, dass keine Lücken im Datenbestand entstehen.
Bevor die Daten endgültig gelöscht werden, wird zur Sicherheit noch einmal eine Bestätigung abgefragt ( Ja, die Daten werden gelöscht;  Nein, der Vorgang wird abgebrochen, die Daten bleiben erhalten).

Hinweis:
Wenn die so gelöschten Daten noch im Gesprächsdatenspeicher der Tk-Anlage vorhanden sind, werden sie durch erneutes Laden aus der Anlage wieder in die Datenbank übernommen (siehe auch Gezieltes Löschen in der Anlage ...).

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  Tabelle in der Datenbank löschen ...

Über diesen Menüpunkt können die Gespräche, die in der aktuellen Tabelle zu sehen sind, gelöscht werden. Wurde z. B. ein interner Teilnehmer in der Tk-Anlage gelöscht, können auch die durch diesen Teilnehmer verursachten Gesprächsdaten vollständig in der Datenbank gelöscht werden (Alle Gesprächsdaten dieses Teilnehmers z. B. über Verwendung des Basisfilters (Button oder  Filter  Filter auswählen  Basis-Filter ...) anzeigen und anschließend löschen lassen).

Nach Aufruf dieses Menüpunktes, wird zur Sicherheit noch einmal eine Bestätigung abgefragt ( Ja, die Daten werden gelöscht;  Nein, der Vorgang wird abgebrochen, die Daten bleiben erhalten).

Hinweis:
Wenn die so gelöschten Daten noch im Gesprächsdatenspeicher der Tk-Anlage vorhanden sind, werden sie durch erneutes Laden aus der Anlage wieder in die Datenbank übernommen (siehe auch Gezieltes Löschen in der Anlage ...).

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  Alle Gespräche in der Anlage löschen ...

Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen, die Gesprächsdaten in der Telefonanlage endgültig zu löschen. Diese Daten können nach dem Löschen nicht wieder hergestellt und somit auch nicht mehr ausgelesen werden.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes, wird zur Sicherheit noch einmal eine Bestätigung abgefragt ( Ja, die Daten werden gelöscht;  Nein, der Vorgang wird abgebrochen, die Daten bleiben erhalten).

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  Gezieltes Löschen in der Anlage ...

Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, erreichen Sie ein differenzierteres Löschen der Gesprächsdaten in der Anlage.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich ein Fenster, in dem Sie minutengenau einstellen können, über welchen Zeitraum die Gesprächsdaten gelöscht werden sollen ( Löschzeitraum), und ob die Daten aller, oder nur bestimmter Teilnehmer ( Teilnehmerauswahl) davon betroffen sind. Bevor die Daten endgültig gelöscht werden, wird zur Sicherheit noch einmal eine Bestätigung abgefragt ( Nein, der Vorgang wird abgebrochen, die Daten bleiben erhalten). Wurde der Dialog mit  Ja beantwortet, muss vor dem Löschvorgang das Benutzer-Passwort der entsprechenden Anlage angeben werden. Erst bei Übereinstimmung mit dem in der Tk-Anlage hinterlegten Passwort werden die Daten gelöscht.

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