COMlist Hilfe
Filterassistent

Mit Hilfe des Filterassistenten können Profilfilter erstellt bzw. geändert werden (siehe auch  Filter  Profil-Filter erstellen / ändern).

Folgende Registerkarten stehen Ihnen zur Verfügung:

 Info

 Profilname

 Spalten

 Teilnehmer

 Rufnummer

 Zeitraum

 Gesprächsart

 Fertigstellen

Die Schaltfläche  < Zurück betätigen Sie, wenn Sie auf die Seite (Registerkarte) vor der aktuellen Registerkarte wechseln wollen.
Per Mausklick auf den Button  Weiter > gelangen Sie zur nächsten Seite (Registerkarte).
Über den Knopf  Abbrechen wird der Filterassistent beendet und Sie kehren zu der unveränderten Gesprächsdatentabelle zurück.

  Zum Hilfetext "Menü Filter "

 Info

Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Filterassistenten.

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 Profilname

Auf dieser Seite stehen Ihnen folgende Registerkarten zur Verfügung:

 Liste der Profil-Filter

Hier erhalten Sie eine Liste aller bisher angelegten Profilfilter in alphabetischer Reihenfolge. Die Sortierreihenfolge können Sie per Mausklick auf den Spaltenkopf "Profil-Filter" umkehren.

Um einen vorhandenen Profilfilter zu ändern, klicken Sie diesen Filter in der Liste an. Wird der gewünschte Filter im Auswahlfenster nicht angezeigt, ist es möglich, über die Pfeiltasten der Tastatur oder per Maus im Scrollbalken sich in der Liste auf und ab zu bewegen.

 Neuer Profil-Filter

Um einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie in das Feld und geben dann die gewünschte Bezeichnung ein. Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe eines neuen Namen überschreiben.

Die aktive Registerkarte ist heller dargestellt. Um die Karte zu wechseln, klicken Sie auf die andere Registerkarte und sie wird in den Vordergrund geholt.

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 Spalten

Um die Gesprächsinformationen auf das Wesentliche zu beschränken, können Sie die Spalten auswählen, die in der gefilterten Tabelle angezeigt werden sollen.

Dazu setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in das entsprechende Kästchen.

Per Mausklick auf die Schaltfläche  Voreinstellung werden die Spalten Datum, Zeit, Dauer, Teilnehmer, Rufnummer, Gesprächsart, Einheiten und Betrag ausgewählt.

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 Teilnehmer

 Teilnehmer

Um Teilnehmer auszuwählen, klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

 Alle Teilnehmer

Die Gespräche aller Teilnehmer werden angezeigt.

 Teilnehmer (Nummern) bzw.  Teilnehmer (Namen)

Möchten Sie nur Gespräche bestimmter Teilnehmer filtern, klicken Sie auf einen der o.g. Buttons. Es öffnet sich die Teilnehmerliste (siehe  Bearbeiten  Teilnehmer-Liste (Nebenstellen)) aus der Sie die gewünschten Teilnehmer auswählen können.
Um einen Teilnehmer auszuwählen, klicken Sie in die entsprechende Zeile und der gewünschte Teilnehmer wird markiert. Wenn weitere Teilnehmer markiert werden sollen, klicken Sie bei gedrückter Strg- bzw. Ctrl-Taste in die entsprechende Zeile. Um mehrere untereinander liegende Teilnehmer auszuwählen, ziehen Sie den Cursor bei gedrückter linker Maustaste über diese Zeilen.

 Teilnehmergruppen

Werden häufig Auswertungen für die selben ausgewählten Teilnehmer benötigt, empfielt es sich, diese Teilnehmer zu Gruppen zusammenzufassen (siehe  Bearbeiten  Teilnehmer-Gruppen). Danach ist es möglich, eine Teilnehmergruppe hier über diesen Button auszuwählen.

 Gruppe Nr.

Ihre Telefonanlage kann zusätzlich zu den Rufnummern für interne Teilnehmer Gruppenrufnummern verwalten. Diese Gruppenrufnummern werden per PC-Programm COMset vergeben (COMset-Seite:  Interne Rufnummern Gruppen).

Um nur die Gespräche auszuwerten, die von den Teilnehmern der Tk-Anlagen-Gruppe geführt wurden, können Sie hier diese Gruppenrufnummer der Telefonanlage angeben. Dazu klicken Sie in das Feld und geben dann die gewünschte Rufnummer (nummerisch mit 2 bis 3 Stellen) ein. Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe einer neuen Rufnummer überschreiben.

 Amt

Wenn Sie nur Telefonate anzeigen wollen, die über bestimmte Ämter geführt wurden, setzen Sie per Mausklick ein Häkchen in die entsprechenden Kästchen.

 MSN

Geben Sie hier eine eigene MSN ein, um Gespräche zu sehen, die nur über diese MSN geführt wurden.

Um eine MSN einzugeben, klicken Sie in das Feld und geben dann die gewünschte Rufnummer ein. Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe einer neuen Rufnummer überschreiben.

 Projekt

Um nur die Gesprächsdaten eines einzelnen Projektes anzuzeigen, klicken Sie in dieses Feld und geben dann die entsprechende Projektnummer (nummerisch, 2- bis 6-stellig) ein.

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 Rufnummer

 Rufnummer

Wenn nur Gespräche mit einem bestimmten Gesprächspartner angezeigt werden sollen, kann hier eine Rufnummer direkt eingeben werden.

Um eine Rufnummer einzugeben, klicken Sie in das Feld und geben dann die gewünschte Rufnummer (nummerisch mit maximal 24 Stellen) ein. Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe einer neuen Rufnummer überschreiben.

 Dienstanbieter wählen bzw.  Rufnummer wählen

Haben Sie Rufnummernliste angelegt (siehe   Bearbeiten  Rufnummern (Kurzwahlliste)) , können Sie hier einen Eintrag aus dieser bzw. aus der Providerliste (siehe   Bearbeiten  Dienstanbieter-Liste) auswählen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche.

Um eine Nummer auszuwählen, markieren Sie per Mausklick den gewünschten Eintrag in der geöffneten Liste.

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 Zeitraum

 Zeitraum

Um einen voreingestellten Zeitraum auszuwählen, setzen Sie per Mausklick eine Markierung (schwarzer Punkt) in das Feld vor dem gewünschten Zeitraum (z. B.  vergangene Woche).

 Tageszeit

Um Gespräche anzuzeigen, die zu einer bestimmten Tageszeit geführt wurden, machen Sie die entsprechenden Angaben in diesen Eingabefeldern.

Klicken Sie dazu in ein Eingabefeld und geben dann die gewünschten Werte ein. Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe eines neuen Wertes überschreiben. Das Zeitformat ist hh:mm, wobei jedes beliebige Trennzeichen automatisch zum Doppelpunkt umgewandelt wird.

 Gesprächsdauer

Wenn die angezeigten Gespräche eine bestimmte Gesprächsdauer nicht über- oder unterschreiten sollen, können Sie die Dauer in Minuten im Eingabefeld  kürzer als: bzw.  länger als: angeben.

Dazu klicken Sie in das Feld und geben dann die gewünschte Dauer in Minuten ein (z. B. eine 10 im Feld  länger als:, wenn Sie sehen wollen, welche Gespräche länger als zehn Minuten gedauert haben). Einen vorhandenen Eintrag können Sie per Doppelklick markieren und dann durch die Eingabe einer neuen Zahl überschreiben.

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 Gesprächsart

Um die Art der Gespräche auszuwählen, die in der gefilterten Gesprächsdatentabelle angezeigt werden, setzen Sie per Mausklick jeweils eine Markierung (schwarzer Punkt) in die drei Bereiche.

Per Mausklick auf die Schaltfläche  Voreinstellung werden die Einstellungen vorgenommen, um alle gehenden Gespräche anzuzeigen, die Kosten verursachen (Gehende erfolgreiche Privat- und Dienstgespräche).

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 Fertigstellen

Hier werden Ihnen die Einstellungen aufgelistet, die Sie auf den vorhergehenden Seiten vorgenommen haben. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie auf die zugehörige Registerkarte. Auf der sich öffnenden Seite können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen. Anschließend wechseln Sie per Mausklick auf  Fertigstellen wieder auf diese Seite.

Um diese Einstellungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button  Ok. Der Profilfilter wird erstellt bzw. dementsprechend geändert.

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