COMtools Hilfe |
Menü Datei |
Folgende Befehle können Sie im Menü Datei ausführen:
Neu...
Öffnen...
Schließen
Speichern
Telefonbuch
V 1.x importieren
Drucken...
verwendete
Dateien...
Beenden
Zur
Programmbeschreibung
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Neu... |
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Hier können Sie eine neue Telefonbuchkonfiguration erstellen.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes haben Sie die Möglichkeit, Ihre
bisherigen Einstellungen in einer Datei zu sichern ( Ja
- siehe auch Speichern).
Dann können Sie entscheiden, für welche Tk-Anlage Sie die Konfiguration
erstellen möchten. Nach erfolgter Auswahl ist es möglich, neue
Eintragungen vornehmen.
Hinweis:
Erstellen Sie über diesen Menüpunkt eine neue Konfiguration,
ist es nicht möglich, private Kurzwahlnummern ( Teilnehmer)
mit diesem PC-Programm zu bearbeiten bzw. neu zu vergeben. Um auch
die privaten Kurzwahlnummern mit dem COMtools-Telefonbuch
bearbeiten zu können, müssen die Daten aus der gewünschten
Anlage ausgelesen werden (siehe Öffnen).
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Öffnen... |
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Der Menüpunkt "Öffnen" ermöglicht Ihnen, bereits
bestehende Konfigurationen zu laden. Diese Daten können dann ergänzt,
geändert oder gelöscht und anschließend wieder gespeichert
werden.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes haben Sie die Möglichkeit, die
bisher auf der Seite angezeigten Daten in einer Datei zu speichern ( Ja,
siehe Speichern).
Nun können Sie entscheiden, woher die Daten geladen werden sollen.
Zur Auswahl stehen:
Anlage
Datei
Fernkonfig.
Anlage
Beim Laden aus der Anlage werden die bereits in der Anlage eingetragenen
Kurzwahl- und Sondernummern in die Tabellen eingetragen. Diese können
dann ergänzt, geändert oder gelöscht und anschließend
wieder in die Anlage gespeichert werden.
Außerdem werden die per PC-Programm COMset
eingerichteten Teilnehmer ausgelesen. Wenn Sie anschließend die
Kategorie Teilnehmer
aufrufen, werden die vorhandenen Endgeräte mit ihren internen Rufnummern
angezeigt. Hier können dann für jeden Teilnehmer die teilnehmerbezogenen
(privaten) Kurzwahlnummern eingetragen werden.
Beachten Sie auch den Hilfetext unter Wichtige
Hinweise.
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Datei
Die in einer Datei im Kurzwahl-Format der Anlage (*.kw2) gespeicherten
Kurzwahldaten können geladen, bearbeitet und anschließend
in die Anlage bzw. wieder in eine Datei gespeichert werden.
Hinweis:
Das Format der Dateien hat sich beim Wechsel der Programmversionen
V 1.x zu V 2.x geändert. Um Ihre Einstellungen
laden zu können, die mit einer Programmversion V 1.x
gespeichert wurden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Das Telefonbuch einer Programmversion V 1.x importieren
(siehe Telefonbuch
V 1.x importieren).
-
Öffnen Sie die gewünschte Datei bitte mit Ihrem
alten Programm (Version V 1.x) und speichern Sie sie
anschließend in die Anlage. Lesen Sie nun mit dem neuen
Programm (Version V 2.x) die Daten aus der Anlage aus.
Abschließend speichern Sie diese bitte im neuen Format
ab.
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Fernkonfig.
Die Funktion "Fernprogrammierung" ermöglicht es Ihnen,
während einer Externverbindung die Konfigurationsdaten einer Kundenanlage
zu lesen. Verwenden Sie dafür die Schnittstelle ISDN-PC-Karte (CAPI
2.0) - siehe Installationshandbuch der Tk-Anlage.
Hinweis:
Wurde im Programm noch nicht festgelegt, über welche Schnittstelle
Ihr Computer mit der Anlage verbunden ist, erscheint zuvor ein Auswahldialog,
in dem Sie diese Schnittstelle festlegen müssen.
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Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen, die bestehende Konfiguration
zu schließen. Sie werden nach Aufruf dieses Menüpunktes gefragt,
ob Sie die bestehende Konfiguration zuvor noch speichern möchten.
Sollte dies der Fall sein, beantworten Sie die Frage mit einem Mausklick
auf die Ja-Schaltfläche
(siehe auch Speichern).
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Speichern |
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Der Menüpunkt "Speichern" ermöglicht Ihnen, die auf
den Seiten angezeigten Daten zu speichern.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie entscheiden, wohin
die Telefonbuchdaten gesichert werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Anlage
Datei
Fernkonfig.
Anlage
Beim Speichern in die Anlage werden alle in den Tabellen dargestellten
Kurzwahl- und Sondernummern in die Anlage geschrieben. Bereits in der
Anlage vorhandene Nummerneinträge werden durch leere Tabellenzeilen
gelöscht. Beachten Sie dazu unbedingt den Hilfetext unter Wichtige
Hinweise....
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Datei
Sie können die aus der Anlage ausgelesenen bzw. von Ihnen bearbeiteten
Daten in eine Datei speichern (z. B. zur Sicherung während der
Bearbeitung).
Sollen die Kurzwahlnummern nur per PC eingetragen werden, können
Sie diese Datei für spätere Erweiterungen/Änderungen
dann öffnen, bearbeiten und in die Anlage speichern. Vergewissern
Sie sich aber unbedingt, dass die in der Datei abgespeicherten Teilnehmer
mit denen in der Anlage übereinstimmen. Die Teilnehmer-Rufnummern
in der Anlage könnten mit dem PC-Programm COMset
nachträglich geändert worden sein. Gründe dafür
sind z. B. ein neuer Mitarbeiter oder eine andere Gruppenzusammensetzung.
Beim Speichern in die Anlage vergleicht die Tk-Anlage die zu ladenden
Teilnehmerdaten mit den vorhandenen Teilnehmern. Private Kurzwahlnummern
eines nicht vorhandenen Teilnehmers werden nicht mit gespeichert und
gehen damit verloren.
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Fernkonfig.
Die Funktion "Fernprogrammierung" ermöglicht es Ihnen,
während einer Externverbindung alle in den Tabellen dargestellten
Kurzwahl- und Sondernummern in die Kundenanlage zu speichern. Verwenden
Sie dafür die Schnittstelle ISDN-PC-Karte (CAPI 2.0) - siehe
Installationshandbuch der Tk-Anlage.
Wurden die Daten erfolgreich gesichert, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.
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Das Format der Dateien hat sich beim Wechsel der COMtools-Programmversionen
V 1.x zu V 2.x geändert.
Hier haben Sie die Möglichkeit, ältere Telefonbuch-Dat(ei)en
(*.kw) in das Programm zu importieren. Wichtig jedoch ist, dass zuvor
eine für die Anlage existierende Telefonbuch-Datei geladen wurde.
Lesen Sie dazu die Telefonbuchdaten aus Ihrer Anlage aus, auch wenn noch
keine Daten existieren sollten. So ist es dem Programm möglich, die
zu importierenden Daten richtig zu interpretieren.
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Drucken |
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Hier können Sie sich eine komplette Rufnummernliste auf einen an
Ihr System angeschlossenen Drucker ausgeben lassen.
Über ein vor dem Drucken eingeblendetes Fenster können Sie bestimmen,
welche Rufnummergruppen gedruckt werden sollen.
Tipp: Klicken Sie im Fenster "Drucken"
im Bereich "Drucker" den Button "Eigenschaften" an.
Nun wählen Sie im Bereich "Format" Querformat, um
den Ausdruck in der Breite komplett auf eine DIN-A4 Seite unterbringen
zu können.
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verwendete Dateien... |
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Hier erhalten Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Um eine
dieser Dateien auszuwählen, klicken Sie auf die gewünschte Datei.
Wenn Sie die gewählte Konfiguration laden möchten, ist es
nötig, den folgenden Dialog mit Ja
(die bisherige Konfiguration kann zuvor in einer Datei gespeichert
werden - siehe auch Speichern)
bzw. Nein
zu beantworten. Beantworten Sie den Dialog mit Abbrechen,
wird die bisherige Konfiguration beibehalten.
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