CSV-Import
CSV-Export
CSV-Import
Hier erfolgt der Import von Tabellen, die Sie mit anderen Programmen,
die CSV-Exportmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel), erstellt haben.
Die Dateien müssen die Endung .csv besitzen. Folgende Trennzeichen
für die Einträge einzelner Spalten sind möglich: Semikolon,
Komma, Tabulator und andere.
- Markieren Sie zunächst im linken Bereich des Hauptfensters
die Kurzwahl- bzw. Sondernummern (z. B.
Sondernummern
VIP-Nummern),
in die Sie Daten aus einem anderen Programm importieren möchten.
- Drücken Sie den Button CSV-Import.
- Wählen Sie das Trennzeichen aus, mit dem die Einträge
einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und
bestätigen Sie mit OK.
- Wechseln Sie das Verzeichnis, in der sich die Datei befindet. Wählen
Sie nun die Datei aus, die Sie importieren möchten.
- Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten
der Tabelle verteilt werden sollen.
- Bestätigen Sie mit OK.
Hinweis:
Beachten Sie beim Import bitte die max. Länge der Spalten
der Tabelle (z. B. Bezeichnung
= max. 16 Zeichen). Überschreiten die Längen der
neuen Daten die maximale Zeichenanzahl der Tabellenspalte, so
werden die überzähligen Zeichen abgeschnitten. Z. B.
"Frau Meierbusch-Schmidt" wird zu "Frau Meierbusch-"
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CSV-Export
Hier erfolgt eine Ausgabe der Tabellen in eine Datei im CSV-Format.
Diese Ausgabe ist dann sinnvoll, wenn Sie die Daten mit anderen Programmen,
die CSV-Importmöglichkeiten haben, weiterverarbeiten wollen (z.
B. MS Excel).
- Markieren Sie zunächst im linken Bereich des Hauptfensters
die Kurzwahl- bzw. Sondernummern (z. B.
Sondernummern
VIP-Nummern),
die Sie exportieren möchten.
- Drücken Sie den Button CSV-Export.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie aus der geöffneten
Tabelle exportieren möchten und bestätigen Sie mit OK.
- Wählen Sie ein Trennzeichen aus, mit dem Sie die Einträge
einzelner Spalten voneinander trennen möchten und bestätigen
Sie mit OK.
- Wählen Sie das Verzeichnis, in das Sie die Datei speichern
möchten und geben Sie den Dateinamen mit der Endung .csv ein.
Bestätigen Sie mit OK.
Hinweis:
Verwenden Sie in Ihren Kurzwahl- bzw. Sondernummertabellen
z. B. unter Bezeichnung
auch Zeichen, die beim CSV-Export als Steuerzeichen gewertet werden
können (z. B. ein Semikolon), so werden diese Zeichen
ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu Problemen
beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen.
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