COMtools Hilfe
Menü Datei

Folgende Befehle können Sie im Menü Datei ausführen:

Neu...

Öffnen...

Schließen

Speichern

Telefonbuch V 1.x importieren

Drucken...

verwendete Dateien...

Beenden

Zur Programmbeschreibung

Neu...

Hier können Sie eine neue Telefonbuchkonfiguration erstellen.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes haben Sie die Möglichkeit, Ihre bisherigen Einstellungen in einer Datei zu sichern ( Ja - siehe auch  Speichern). Dann können Sie entscheiden, für welche Tk-Anlage Sie die Konfiguration erstellen möchten. Nach erfolgter Auswahl ist es möglich, neue Eintragungen vornehmen.

Hinweis:

Erstellen Sie über diesen Menüpunkt eine neue Konfiguration, ist es nicht möglich, private Kurzwahlnummern ( Teilnehmer) mit diesem PC-Programm zu bearbeiten bzw. neu zu vergeben. Um auch die privaten Kurzwahlnummern mit dem COMtools-Telefonbuch bearbeiten zu können, müssen die Daten aus der gewünschten Anlage ausgelesen werden (siehe  Öffnen).

Seitenanfang

Öffnen...

Der Menüpunkt "Öffnen" ermöglicht Ihnen, bereits bestehende Konfigurationen zu laden. Diese Daten können dann ergänzt, geändert oder gelöscht und anschließend wieder gespeichert werden.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes haben Sie die Möglichkeit, die bisher auf der Seite angezeigten Daten in einer Datei zu speichern ( Ja, siehe Speichern). Nun können Sie entscheiden, woher die Daten geladen werden sollen. Zur Auswahl stehen:

 Anlage
 Datei
 Fernkonfig.

 Anlage

Beim Laden aus der Anlage werden die bereits in der Anlage eingetragenen Kurzwahl- und Sondernummern in die Tabellen eingetragen. Diese können dann ergänzt, geändert oder gelöscht und anschließend wieder in die Anlage gespeichert werden.

Außerdem werden die per PC-Programm COMset eingerichteten Teilnehmer ausgelesen. Wenn Sie anschließend die Kategorie Teilnehmer aufrufen, werden die vorhandenen Endgeräte mit ihren internen Rufnummern angezeigt. Hier können dann für jeden Teilnehmer die teilnehmerbezogenen (privaten) Kurzwahlnummern eingetragen werden.

Beachten Sie auch den Hilfetext unter Wichtige Hinweise.

Seitenanfang

 Datei

Die in einer Datei im Kurzwahl-Format der Anlage (*.kw2) gespeicherten Kurzwahldaten können geladen, bearbeitet und anschließend in die Anlage bzw. wieder in eine Datei gespeichert werden.

Hinweis:

Das Format der Dateien hat sich beim Wechsel der Programmversionen V 1.x zu V 2.x geändert. Um Ihre Einstellungen laden zu können, die mit einer Programmversion V 1.x gespeichert wurden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Das Telefonbuch einer Programmversion V 1.x importieren (siehe Telefonbuch V 1.x importieren).

  2. Öffnen Sie die gewünschte Datei bitte mit Ihrem alten Programm (Version V 1.x) und speichern Sie sie anschließend in die Anlage. Lesen Sie nun mit dem neuen Programm (Version V 2.x) die Daten aus der Anlage aus. Abschließend speichern Sie diese bitte im neuen Format ab.

Seitenanfang

 Fernkonfig.

Die Funktion "Fernprogrammierung" ermöglicht es Ihnen, während einer Externverbindung die Konfigurationsdaten einer Kundenanlage zu lesen. Verwenden Sie dafür die Schnittstelle ISDN-PC-Karte (CAPI 2.0) - siehe Installationshandbuch der Tk-Anlage.

Hinweis:

Wurde im Programm noch nicht festgelegt, über welche Schnittstelle Ihr Computer mit der Anlage verbunden ist, erscheint zuvor ein Auswahldialog, in dem Sie diese Schnittstelle festlegen müssen.


Seitenanfang

Schließen

Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen, die bestehende Konfiguration zu schließen. Sie werden nach Aufruf dieses Menüpunktes gefragt, ob Sie die bestehende Konfiguration zuvor noch speichern möchten. Sollte dies der Fall sein, beantworten Sie die Frage mit einem Mausklick auf die  Ja-Schaltfläche (siehe auch Speichern).


Seitenanfang

Speichern

Der Menüpunkt "Speichern" ermöglicht Ihnen, die auf den Seiten angezeigten Daten zu speichern.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie entscheiden, wohin die Telefonbuchdaten gesichert werden sollen. Zur Auswahl stehen:

 Anlage
 Datei
 Fernkonfig.

 Anlage

Beim Speichern in die Anlage werden alle in den Tabellen dargestellten Kurzwahl- und Sondernummern in die Anlage geschrieben. Bereits in der Anlage vorhandene Nummerneinträge werden durch leere Tabellenzeilen gelöscht. Beachten Sie dazu unbedingt den Hilfetext unter Wichtige Hinweise....

Seitenanfang

 Datei

Sie können die aus der Anlage ausgelesenen bzw. von Ihnen bearbeiteten Daten in eine Datei speichern (z. B. zur Sicherung während der Bearbeitung).

Sollen die Kurzwahlnummern nur per PC eingetragen werden, können Sie diese Datei für spätere Erweiterungen/Änderungen dann öffnen, bearbeiten und in die Anlage speichern. Vergewissern Sie sich aber unbedingt, dass die in der Datei abgespeicherten Teilnehmer mit denen in der Anlage übereinstimmen. Die Teilnehmer-Rufnummern in der Anlage könnten mit dem PC-Programm COMset nachträglich geändert worden sein. Gründe dafür sind z. B. ein neuer Mitarbeiter oder eine andere Gruppenzusammensetzung.

Beim Speichern in die Anlage vergleicht die Tk-Anlage die zu ladenden Teilnehmerdaten mit den vorhandenen Teilnehmern. Private Kurzwahlnummern eines nicht vorhandenen Teilnehmers werden nicht mit gespeichert und gehen damit verloren.

Seitenanfang

 Fernkonfig.

Die Funktion "Fernprogrammierung" ermöglicht es Ihnen, während einer Externverbindung alle in den Tabellen dargestellten Kurzwahl- und Sondernummern in die Kundenanlage zu speichern. Verwenden Sie dafür die Schnittstelle ISDN-PC-Karte (CAPI 2.0) - siehe Installationshandbuch der Tk-Anlage.
Wurden die Daten erfolgreich gesichert, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

Seitenanfang

Telefonbuch V1.x importieren

Das Format der Dateien hat sich beim Wechsel der COMtools-Programmversionen V 1.x zu V 2.x geändert.

Hier haben Sie die Möglichkeit, ältere Telefonbuch-Dat(ei)en (*.kw) in das Programm zu importieren. Wichtig jedoch ist, dass zuvor eine für die Anlage existierende Telefonbuch-Datei geladen wurde. Lesen Sie dazu die Telefonbuchdaten aus Ihrer Anlage aus, auch wenn noch keine Daten existieren sollten. So ist es dem Programm möglich, die zu importierenden Daten richtig zu interpretieren.


Seitenanfang

Drucken

Hier können Sie sich eine komplette Rufnummernliste auf einen an Ihr System angeschlossenen Drucker ausgeben lassen.
Über ein vor dem Drucken eingeblendetes Fenster können Sie bestimmen, welche Rufnummergruppen gedruckt werden sollen.


Tipp: Klicken Sie im Fenster "Drucken" im Bereich "Drucker" den Button "Eigenschaften" an. Nun wählen Sie im Bereich "Format" Querformat, um den Ausdruck in der Breite komplett auf eine DIN-A4 Seite unterbringen zu können.


Seitenanfang

verwendete Dateien...

Hier erhalten Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Um eine dieser Dateien auszuwählen, klicken Sie auf die gewünschte Datei.

Wenn Sie die gewählte Konfiguration laden möchten, ist es nötig, den folgenden Dialog mit  Ja (die bisherige Konfiguration kann zuvor in einer Datei gespeichert werden - siehe auch Speichern) bzw.  Nein zu beantworten. Beantworten Sie den Dialog mit  Abbrechen, wird die bisherige Konfiguration beibehalten.


Seitenanfang

  Beenden

Hier können Sie das Programm beenden.
Dabei wird zunächst ein Dialog geöffnet. Möchten Sie vorher noch abspeichern, klicken Sie auf die Ja-Schaltfläche (siehe auch Speichern). Antworten Sie mit Nein wird das Programm beendet. Dadurch gehen evtl. Ihre geänderten Daten nach dem letzten Sichern verloren. Durch einen Klick auf Abbrechen wird die bisherige Konfiguration beibehalten und das Programm nicht beendet.


Seitenanfang