Auf dieser Seite stellen Sie die externe Rufverteilung (Amtklingeln)
für die einzelnen internen Gruppen ein. Die verfügbaren externen
Rufnummern müssen zunächst auf der Seite
Amtrufnummern eingetragen und die
internen Rufnummern der zu verwendenden Gruppen auf der Seite
Interne Rufnummern
Gruppen angelegt worden sein.
Mit dem Amtklingeln legen Sie fest, ob die Telefone einer Gruppe bei
einem externen Ruf über eine der externen Rufnummern (MSN/DDI) klingeln
sollen. Sie können sowohl die Telefone einer Gruppe bei mehreren
Rufnummern (MSNs/DDIs), als auch die Telefone mehrerer Gruppen bei einer
Rufnummer klingeln lassen.
Konfigurationen
(z. B. Konfig-1, Tag, Nacht)
Falls Sie auf der Seite
Konfigurationen Konfig.-Erzeugen
verschiedene Konfigurationen (z. B.
für Tag, Nacht, Urlaub und Mittagspause) angelegt haben, stehen
Ihnen diese jetzt als Registerkarten zur Verfügung. Die aktive
Registerkarte ist hell hinterlegt. Um in eine andere Konfiguration zu
wechseln, klicken Sie auf die entsprechende, dunkel hinterlegte Registerkarte
und sie wird in den Vordergrund geholt. So kann das Amtklingeln konfigurationsabhängig
eingestellt werden.
In der Tabelle sehen Sie unter "Amtrufnummer"
die Bezeichnungen der verfügbaren MSNs/DDIs und daneben die Namen,
die den Gruppen-Rufnummern zugeordnet sind. Wurden auf den Seiten
Amtrufnummern
Bezeichnung und
Interne Rufnummern
Gruppen
Name der Gruppe
nichts eingetragen, sehen Sie hier die entsprechenden Nummern
( MSN
/DDI und
Gruppen-Rufnummer).
Um eine Einstellung vorzunehmen, klicken Sie zunächst
auf einen der farbigen "Button" am oberen rechten Rand der Seite. Angenommen
Sie haben auf den grünen Button für "sofort" geklickt, so wird
jede anschließend angeklickte Tabellenzelle grün eingefärbt,
bzw. die entsprechende Einstellung vorgenommen. Um mehrere nebeneinander
oder untereinander liegende Tabellenzellen zu verändern, ziehen Sie
den Cursor bei gedrückter linker Maustaste über diese Zellen.
Folgende Einstellungen stehen zur Wahl:
sofort
die Gruppe reagiert sofort auf den externen Ruf über die Rufnummer
(MSN/DDI), d. h. die Apparate klingeln sofort.
verzögert
die Gruppe reagiert auf den externen Ruf über die Rufnummer (MSN/DDI)
nach einer auf der Seite
Allgemeine Einstellungen
Global einstellbaren Verzögerungszeit, d. h. die Apparate
klingeln verzögert.
aus
die Gruppe reagiert nicht auf den externen Ruf über die Rufnummer
(MSN/DDI), d. h. die Apparate klingeln nicht.
Hinweise:
Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat für einen Teilnehmer
nicht zwangsläufig zur Folge, dass er bei Rufen an die Gruppe
gerufen wird. Will er zeitweise nicht über die Gruppenrufnummer
erreichbar sein, sondern nur als individueller Teilnehmer, kann
er sich aus der Gruppe ausloggen (passives Gruppenmitglied). Ein
ausgeloggter Teilnehmer übernimmt keinerlei Gruppenfunktionen.
Damit eine Gruppe bei eingehenden externen Rufen sofort oder
verzögert auf den Ruf reagieren kann, benötigt sie mindestens
die Amtberechtigungsstufe "Teilamtberechtigung", einstellbar auf
der Seite Gruppen-Einstellungen
Amtberechtigung
Teil.
Wurde das Amtklingeln für eine MSN/DDI bei einer Gruppe
auf "sofort" und bei einer weiteren Gruppe auf "verzögert"
eingestellt, klingeln bei eingehendem Ruf zuerst die Apparate der
Gruppe mit der Einstellung "sofort" und nach Verstreichen
der Verzögerungszeit klingeln die Apparate beider Gruppen.
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