Auf dieser Seite können für die einzelnen Gruppen Amtberechtigungen
eingerichtet werden. Diese legen fest, welche Art von Rufnummern von den
Gruppenmitgliedern gewählt werden darf und ob die Gruppe überhaupt
ein externes Gespräch einleiten kann.
Um kommende Externgespräche annehmen zu können, benötigt
die Gruppe mindestens die Teilamtberechtigung, vor allem für die
S0-Ports, deren Rufnummern ein Amtklingeln bei dieser Gruppe
auslösen sollen.
Führt ein Gruppenmitglied ein Gespräch mit privatem Amtzugang,
gilt für dieses Gespräch die private Amtberechtigung, die für
diesen Teilnehmer auf der Seite Teilnehmer-Einstellungen
Amtberechtigung privat
eingerichtet wurde.
Konfigurationen
(z. B. Konfig-1, Tag, Nacht)
Falls Sie auf der Seite Konfigurationen
Konfigurationen erzeugen
verschiedene Konfigurationen (z. B.
für Tag, Nacht, Urlaub und Mittagspause) angelegt haben, stehen
Ihnen diese jetzt als Registerkarten zur Verfügung. Die aktive
Registerkarte ist leicht erhaben. Um in eine andere Konfiguration zu
wechseln, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und sie wird
in den Vordergrund geholt. So kann die Amtberechtigung konfigurationsabhängig
eingestellt werden.
In der Tabelle sehen Sie unter "Rufnummer"
die verfügbaren Gruppenrufnummern und unter "Gruppenname" die
Bezeichnungen, die auf der Seite Interne
Rufnummern Gruppen
für diese Rufnummern vergeben wurden. Per Klick auf den Spaltenkopf
ist es möglich, die Tabelle nach "Rufnummer" oder nach
"Gruppenname" sortieren zu lassen.
S0
1, S0 2, ...
Die Amtberechtigungen werden getrennt für die einzelnen externen
S0-Ports eingerichtet. Um die eingestellte Amtberechtigung zu ändern,
doppelklicken Sie auf das zu ändernde Berechtigungsfeld und wählen
Sie dann die gewünschte Amtberechtigungsstufe aus. Zur Auswahl
stehen:
keine
Die Gruppenmitglieder können nur interne Gespräche führen.
Notruf
Die Gruppenmitglieder können zusätzlich zu internen Rufnummern
auch Notrufkurzwahlnummern (aus dem Notruf-Kurzwahlspeicher Nr. 8110-8199)
wählen.
Teil
Die Gruppenmitglieder können Gespräche einleiten wie bei
"Notruf", sie können aber auch von extern angerufen werden oder
externe Gespräche vermittelt bekommen.
Ort
Zusätzlich zur Teilamtberechtigung können die Gruppenmitglieder
auch Ortsgespräche führen, sie dürfen also alle externen
Rufnummern ohne Vorwahl wählen.
Fern
Zusätzlich zur Berechtigung "Ort" können die
Gruppenmitglieder auch Ferngespräche führen, sie dürfen
also alle Vorwahlnummern im Inland wählen.
Voll
Die Gruppenmitglieder können alle Rufnummern im In- und Ausland
wählen.
Hinweise:
Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat für einen Teilnehmer
nicht zwangsläufig zur Folge, dass bei einem von ihm eingeleiteten
Dienstgespräch die Gruppen-Amtberechtigung wirkt. Will er nicht
als Gruppenmitglied telefonieren, sondern nur als individueller
Teilnehmer, kann er sich aus der Gruppe "gehend" ausloggen (passives
Gruppenmitglied). Dann gilt für ihn wieder seine Teilnehmer-Amtberechtigung
für Dienstgespräche. Nur wenn ein Teilnehmer "gehend eingeloggt"
ist, gelten für ihn bei gehenden Dienstgesprächen die
speziellen Gruppen-Einstellungen. Bei Privatgesprächen gilt
immer nur die Teilnehmer-Amtberechtigung für Privatgespräche.
Mithilfe der Sperrnummern kann die hier erteilte Amtberechtigung
um bestimmte Rufnummern eingeschränkt werden. Der Betreiber
der Anlage kann die Sperrnummern mit dem PC-Programm COMtools
(-> Telefonbuch) selbst eintragen. Auf der Seite
Gruppen-Einstellungen
Sperren & Freigaben aktivieren können die gesamten
Sperrnummern für die einzelnen Gruppen wirksam geschaltet werden.
Mithilfe der Freigabenummern kann die hier erteilte Amtberechtigung
um bestimmte Rufnummern erweitert werden. Der Betreiber der
Anlage kann die Freigabenummern mit dem PC-Programm COMtools
(-> Telefonbuch) selbst eintragen. Auf der Seite
Gruppen-Einstellungen
Sperren & Freigaben aktivieren können die gesamten
Freigabenummern für die einzelnen Gruppen wirksam geschaltet
werden.
Mit der Kurzwahlberechtigung können Sie einer Gruppe die
Wahl aller im Kurzwahlspeicher eingetragenen Rufnummern ermöglichen
und damit die erteilte Amtberechtigung erweitern. Die Kurzwahlnummern
können per Telefon oder mit dem PC-Programm COMtools
(-> Telefonbuch) eingetragen werden. Auf der Seite
Gruppen-Einstellungen
Kurzwahlberechtigung
kann diese eingeschaltet werden.
Der Amtzugang eines Teilnehmers (auch eines eingeloggten Teilnehmers)
kann durch ein leeres Gebührenkonto verhindert werden. Wenn
Sie auf der Seite
Gesprächsdaten/Gebühren
Gebührenkonten die notwendigen Einstellungen vornehmen,
kann der Betreiber der Anlage per Telefon oder per PC-Programm COMtools
(-> Gebührenkonto) jederzeit selbst Gebührenkonten
für die einzelnen Teilnehmer einrichten.
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