Das PC-Programm COMlist
dient der Verwaltung und Auswertung der durch Ihre Tk-Anlage erfassten
Gesprächsdaten.
Dazu werden die Gesprächsdaten der Tk-Anlage in einer Datenbank
gesammelt und auf der Festplatte gespeichert. Das Speichern erfolgt automatisch
nach dem Auslesen der Daten aus der Tk-Anlage. Dabei werden bereits vorhandene
Gesprächsdaten erkannt und nicht erneut in die Datenbank geschrieben.
Hinweise:
Neue Teilnehmer in der Telefonanlage werden beim Aktualisieren
der Daten automatisch in die Teilnehmer-Liste (siehe Bearbeiten
Teilnehmer-Liste
(Nebenstellen)) übernommen.
Die Tk-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher,
in dem Gesprächsdatensätze von externen Gesprächen
stromausfallsicher gespeichert werden können. Per PC-Programm
COMset kann auf der Seite Gesprächsdaten /
Gebühren Gesprächsdatenerfassung
die Aufzeichnung von Daten eingeschränkt werden. Es werden
nur die Gespräche aufgezeichnet und ausgegeben, die auf der
o.g. Seite ausgewählt wurden.
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Die Kapazität der mit COMlist
erstellten Datenbank ist nur durch die Größe Ihrer Festplatte
beschränkt. Die Daten werden in der Datei \[UserDir]\TKListDaten\Daten.jds
gespeichert. Diese Datei bleibt nach einer Deinstallation erhalten, damit
Ihnen die Gesprächsdaten auch bei einer erneuten Installation des
Programms zur Verfügung stehen.
Bei der erstmaligen Erstellung einer Datenbank ist es nötig, die
Schnittstelle anzugeben, durch die die Tk-Anlage mit dem PC verbunden
ist. Diese Schnittstellenangabe erscheint im Hauptfenster hinter dem gewählten
Tk-Anlagentyp und kann über Einstellungen
Schnittstelle
geändert werden.
Dann können über Datei
Laden aus Anlage
erstmalig Gesprächsdaten in die Datenbank übertragen werden.
Die Gesprächsdaten werden nur nach Eingabe des Benutzer-Passworts
ausgelesen. Das Benutzer-Passwort wird per PC-Programm COMset
auf der Seite Allgemeine
Einstellungen Passwörter
vergeben. Wurde noch kein Benutzer-Passwort in der Tk-Anlage hinterlegt,
ist es nötig, über das sich öffnende Fenster ein Benutzer-Passwort
in die Tk-Anlage zu übertragen (maximal 6-stellig, alphanumerisch).
Die Gesprächsdaten der Datenbank werden in einer Tabelle
angezeigt. Zur Auswertung des Datenbestandes stehen Ihnen die Buttons
der Filterleiste
zur Verfügung. Die häufigsten Arbeiten können Sie per Mausklick
auf die Arbeitsbuttons
ausführen.
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